駒ヶ根市のAI業務改善 「毎回これ、手でやってるな」という作業から始めます。

こんな作業が対象になります

「専門的な仕事」ではなく、「毎回ほぼ同じことをくり返している作業」が最も効果の出る対象です。心当たりがあれば、それが出発点になります。

• 同じ内容を2回入力している紙やメールで受け取った内容を、Excelや会計ソフトに打ち直している。転記のたびに打ち間違いが起きる。
• 毎回ほぼ同じ文面を書いている見積もり依頼への返信、日程調整、定型の案内メール。書くたびに過去のメールを探してコピーしている。
• 数字を集めて表にしている売上・受注・作業時間などを毎月手作業で集計し、同じ形の表やレポートに作り直している。
• 「あの資料どこ？」を探している過去の見積書・仕様・社内ルールが人の頭やフォルダの奥にあり、聞かないと分からない。
• 特定の人しかできない作業がある手順が本人の頭の中にあり、その人が不在だと止まる。引き継ぎ資料を作る時間も取れない。
• 確認・チェックに時間がかかる抜けや誤りがないかを目視で何度も見直しており、件数が増えるほど時間を取られる。

料金プラン

対象とする業務の範囲でプランが分かれます。価格はすべて税別表記です。AIの利用料・サーバー費などの実費は別途ご負担いただきます。

実費について

• AIの利用料　AIに文章を処理させるたびに発生する従量課金です。業務の件数によって変わるため、ご提案時に月あたりの目安をお伝えします。
• サーバー費用　ツールを常時動かす必要がある場合のみ発生します。無料枠で足りる構成であれば0円です。
• いずれも金額の目安をお伝えし、ご了承いただいてから着手します。想定を超える見込みが出た時点でご相談します。

まずは「お試し自動化」5万円から

AI業務改善でいちばん多い失敗は、最初から大きく作りすぎて、現場で使われないまま終わることです。だからRi.roadは、1業務・1週間・5万円という小さな単位を用意しています。

• 効果を先に確かめられる　実際の業務で使ってみて、時間がどれだけ減ったかを見てから次を判断できます。
• 合わなければ、そこで止められる　効果が出ないと分かった時点で止められるのが、小さく始める最大の利点です。
• 現場の抵抗が出にくい　1つの作業だけが変わるので、担当者の方が覚えることも少なく済みます。
• 次の対象が見えてくる　1つ自動化すると、隣の作業のどこが詰まっているかが具体的に分かります。

ご相談から導入までの進め方

お試し自動化で約1週間、業務ツール制作で約2〜3週間、複数業務・連携で約1ヶ月が目安です。業務の複雑さや、確認いただける時間によって前後します。

1. ご相談・業務のヒアリング無料

   今その業務を、誰が・どれくらいの時間で・どんな頻度で・どのツールを使ってやっているかをお聞きします。この段階では費用は一切かかりません。

2. 業務の分解

   作業を開始から完了まで細かく分けて並べます。頭の中で1つの作業だと思っていたものが、実際は7〜8の手順に分かれていることがほとんどです。

3. つまずいている場所を見つける

   二重入力、転記、待ち時間、探しもの、確認作業、その人しかできない工程。この6つがどこにあるかを洗い出します。

4. どこを直すかを1つ選ぶ

   削減できる時間が大きく、かつ今すぐ着手できる場所を選びます。全部を対象にはしません。

5. 手段を決める（AIとは限りません）

   AI・ルールベースの自動化・既存ツールの設定変更のうち、どれが適切かを判断します。AI以外で解決する方が安く確実な場合は、そちらをご提案します。

6. 小さく試作して、現場で試す

   まず動くものを作り、実際の業務データに近い内容で担当者の方に触っていただきます。想定と違う使われ方はこの段階で必ず出ます。

7. 精度・例外・安全性を詰める

   うまくいかないパターン、判断が分かれるパターンへの対応を決めます。間違うと影響が大きい箇所には、人が確認する手順を残します。

8. 導入・操作の引き継ぎ

   操作手順のマニュアルをお渡しし、担当者の方に実際に操作していただいたうえで納品します。使える状態になって初めて導入完了です。

9. 効果の測定と改善

   導入前後で、かかる時間・処理件数・ミスの数がどう変わったかを確認します。数字が動いていなければ、作り方を見直します。

導入したあとの伴走

AIツールは、作った時点が完成ではありません。業務のやり方が変われば調整が必要になりますし、1つ自動化すると次に効く場所が見えてきます。継続的に相談したい方には、伴走コンサルをご用意しています。

Ri.road がAIを扱うときの原則

AIは万能ではありません。どこまで任せ、どこから人が持つかを決めることが、実際に使われる仕組みと使われない仕組みの分かれ目になります。

• AIは提案者、決定するのは人　最終的な判断を人が持つ形にします。金額・社名・日付など間違うと影響が大きい箇所は、確定前に人が確認する手順を必ず残します。
• 渡す情報と渡さない情報を先に決める　個人情報や取引先情報を含む業務では、何をAIに渡すかを事前に決めます。判断に迷う情報は入れない設計を優先します。
• 例外の扱いを決めてから納品する　うまく処理できないパターンが出たときにどうするかを決めていないツールは、現場で止まります。
• 作らない提案もします　頻度が低い業務、毎回判断が変わる業務、例外が大半の業務は自動化しても効果が出ません。その場合は正直にお伝えします。
• 効果は数字で確認する　導入前後の時間・件数・ミスの数を比べます。感覚ではなく数字で判断できるようにしておきます。

よくあるご質問

ご相談前によくいただく質問をまとめました。

対応エリア

長野県駒ヶ根市を拠点としています。オンラインでのお打ち合わせにも対応しているため、遠方でもご相談いただけます。

• 拠点　長野県駒ヶ根市
• 対面でのお打ち合わせが可能なエリア　伊那市・宮田村・飯島町・中川村・南箕輪村・箕輪町・飯田市・松川町ほか上伊那・南信州エリア
• オンライン対応　長野県全域